各位老师、同学：

    为提高工作效率，方便大家办理科研经费财务报销审核业务(以06开头的经费本)，经研究，决定安排专人每周集中时间办理，具体工作安排如下:

一、办理时间

星期二上午8：00--12：00

星期四上午8：00--12：00

二、办理地点

1、  专利费审核：行政楼B313

2、  横向经费（HM开头经费本）及合同审核：行政楼B310

3、  校内测试费转账、仪器设备购置审核：行政楼A304

4、  外拨经费、劳务费、专家咨询费、万元以上发票等审核：行政楼B309

三、科研经费审核需提供的材料

1、校内测试费转账审核，需提供：

(1)测试协议

(2)测试结果

2、科研仪器设备购置审核，需提供：

(1)设备购置询价表

(2)项目经费预算表

3、科研劳务费审核，需提供：

(1)员工酬金发放表

(2)劳务费申请表

(3)项目经费本

4、专家咨询费审核，需提供：

(1)支款凭证

(2)专家咨询费领取证明

(3)专家咨询费申请表

(4) 项目经费本

5、外拨科研经费审核，需提供：

(1)项目经费预算表

(2)校科研经费的分配方案

(3)与校外合作方签订的合作协议

(4)《公司暂付款借款单》

6、万元以上发票审核，需提供：

(1)与外单位的合同

(2)经费预算表

(3)项目经费本

7、横向经费（HM开头经费本）审核，需提供与企业签订的合同。

四、注意事项

1、请事先将对应的经费本号，写在所有相关材料的右上角；

2、连号小额发票不予办理；

3、有涂改痕迹的支款凭证、暂借款凭证及申请表等不予办理。

公司科学研究院

2014年9月23日